Seguro que cuando te imaginas una oficina piensas en un lugar lleno de papeles encima de las mesas. Además, teniendo en cuenta que la mayoría está a punto de coger vacaciones acumulan una gran cantidad de material.
Por tanto, antes de las vacaciones es el momento de reorganizar tu oficina para tenerla lista para septiembre.
¿Sabías que si tienes una oficina organizada se reduce el estrés?
Pues bien, ¡atento a nuestro decálogo para tener una oficina bien organizada!
-Debes deshacerte de todos los papeles y archivos que sean innecesarios.
-Una vez hayas clasificado que documentos son útiles usa archivadores para colocar cada uno por áreas.
-Nombra los archivos ya que será luego más fácil encontrar los documentos. Usa rotuladores para etiquetar cada uno de los archivadores.
-Una vez tengas todo organizado en los archivadores, usa cajas archivador en las que puedas almacenar todos los documentos.
-Si existen documentos que necesites muy a menudo, ¡prueba una carpeta portadocumento!
-Organiza tu escritorio antes de irte de vacaciones para que no se te olvide ningún detalle. Usa post it, te servirán de gran ayuda para saber qué tareas te quedaron pendientes.
-Seguro que cuando vuelvas, lo primero que haces es encender el ordenador e imprimir. ¿Tiene la impresora tinta? ¡Hazte con los cartuchos antes que te quedes sin munición!
-Para la puesta en marcha del próximo ejercicio, ¿tienes rotuladores de pizarra que funcionen correctamente?
-En la reunión tras la vuelta de vacaciones harás balance económico, antes de hacer uso de la calculadora del móvil prueba una calculadora impresora. ¡Verás lo práctica que es!
-Tu gran aliada durante el año: la grapadora. ¿Cuántas veces se ha enganchado?
¡Es el momento que renueves y organices tu oficina! Tanto los trabajadores como los clientes sentirán que tu oficina está limpia, organizada y ofrece una imagen agradable.
En PAPELSTORE disponemos de una gran variedad de material de oficina. ¿Te gusta nuestro decálogo? Pues ahora llega tu momento, debes poner en práctica nuestros consejos. ¡Pasaremos lista en nuestras redes sociales!
